Allgemeine Geschäftsbedingungen

Heidelberger Medizinakademie HDMED GmbH & Co. KG · Stand: 28.10.2026

1. Geltungsbereich und Anmeldung

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für die von der Heidelberger Medizinakademie HDMED GmbH & Co. KG (nachfolgend „HDMED“) angebotenen Präsenz- und Livestream-Seminare zur beruflichen Fortbildung.

Die Anmeldung kann über die Website, per E-Mail, telefonisch oder in Textform erfolgen. Der Vertrag kommt mit der Anmeldebestätigung durch HDMED zustande. Die Zahl der Seminarplätze kann begrenzt sein.

2. Leistungen und Veranstaltungsänderungen

Umfang, Inhalt, Termin, Veranstaltungsort und Teilnahmeformat ergeben sich aus der jeweiligen Seminarbeschreibung und der Anmeldebestätigung.

HDMED kann Dozenten austauschen und organisatorische oder inhaltliche Anpassungen vornehmen, soweit der Gesamtcharakter und das wesentliche Lernziel des Seminars erhalten bleiben und die Änderung für die Teilnehmenden zumutbar ist. Bei wesentlichen Änderungen bleiben die gesetzlichen Rechte unberührt.

Anreise und Unterkunft sind von den Teilnehmenden selbst zu organisieren und zu bezahlen, soweit nicht ausdrücklich etwas anderes vereinbart wurde.

3. Absage von Seminaren und höhere Gewalt

HDMED behält sich vor, Seminare aus wichtigem Grund abzusagen, insbesondere bei Erkrankung von Dozenten, zu geringer Teilnehmerzahl oder höherer Gewalt.

Als höhere Gewalt gelten insbesondere Naturkatastrophen, Epidemien, Pandemien, behördliche Anordnungen sowie vergleichbare, von HDMED nicht zu vertretende Ereignisse, die eine Durchführung des Seminars unmöglich machen.

Bei einer Absage werden bereits gezahlte Seminargebühren erstattet. Weitergehende Schadensersatz- und Aufwendungsersatzansprüche, insbesondere für Reise- und Übernachtungskosten, sind bei nicht von HDMED zu vertretenden Umständen ausgeschlossen, soweit gesetzlich zulässig.

4. Teilnahmegebühren und Zahlung

Es gelten die bei der Anmeldung ausgewiesenen Teilnahmegebühren. Die Zahlung ist innerhalb der auf der Rechnung angegebenen Frist fällig.

Bei ausbleibender Zahlung kann HDMED nach angemessener Fristsetzung und unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen die Teilnahme verweigern oder vom Vertrag zurücktreten.

5. Stornierung und Nichtteilnahme

Eine kostenfreie Stornierung ist bis 14 Tage vor Seminarbeginn möglich.

Bei einer späteren Stornierung oder bei Nichterscheinen ist die volle Seminargebühr (100 %) zu entrichten.

Dem Teilnehmer bleibt der Nachweis vorbehalten, dass HDMED kein oder ein wesentlich geringerer Schaden entstanden ist.

Die Benennung eines geeigneten Ersatzteilnehmers ist bis zum Seminarbeginn möglich. Übernimmt dieser den gebuchten Seminarplatz verbindlich, entstehen keine Stornierungskosten.

Stornierungen bedürfen der Textform (z. B. per E-Mail). Maßgeblich ist der Zeitpunkt des Eingangs bei HDMED.

Gesetzliche Widerrufsrechte bleiben unberührt.

6. Seminarunterlagen und Aufzeichnungen

Seminarunterlagen sind urheberrechtlich geschützt und dürfen von Teilnehmenden für ihre eigene berufliche Tätigkeit genutzt werden. Eine Vervielfältigung, Veröffentlichung, Weitergabe an Dritte oder kommerzielle Verwertung ist ohne vorherige Zustimmung von HDMED nicht gestattet, soweit gesetzlich nichts anderes erlaubt ist.

Bild-, Ton- und Bildschirmaufzeichnungen von Seminaren sowie die Weitergabe persönlicher Livestream-Zugangsdaten sind ohne ausdrückliche Zustimmung nicht zulässig.

7. Haftung

HDMED haftet unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit sowie bei schuldhafter Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit.

Bei leicht fahrlässiger Verletzung wesentlicher Vertragspflichten ist die Haftung auf den bei Vertragsschluss vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden begrenzt. Im Übrigen ist die Haftung für leicht fahrlässig verursachte Schäden ausgeschlossen. Zwingende gesetzliche Haftungsregelungen bleiben unberührt.

8. Schlussbestimmungen

Es gilt deutsches Recht. Gerichtsstand ist Heidelberg, soweit eine entsprechende Gerichtsstandsvereinbarung gesetzlich zulässig ist.

Für den Datenschutz gelten die Informationen in der Datenschutzerklärung auf der Website von HDMED.

Heidelberger Medizinakademie HDMED GmbH & Co. KG · Hauptstraße 29 · 69221 Dossenheim