Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, wie wir personenbezogene Daten bei der Nutzung unserer Website, bei der Kontaktaufnahme sowie im Zusammenhang mit unseren medizinischen Fortbildungsangeboten verarbeiten.
1. Verantwortlicher
Heidelberger Medizinakademie HDMED GmbH & Co. KG
Hauptstraße 29
69221 Dossenheim
Deutschland
2. Besuch unserer Website
Beim Aufruf unserer Website werden technisch erforderliche Informationen verarbeitet. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten und Dateien, Informationen zum verwendeten Browser und Betriebssystem sowie technische Informationen zur Übertragung und zum Verbindungsstatus gehören.
Diese Verarbeitung dient der Bereitstellung unserer Website, der Gewährleistung ihrer Funktionsfähigkeit sowie der Sicherheit unserer IT-Systeme.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren, stabilen und zuverlässigen Betrieb unseres Internetangebots.
Für den technischen Betrieb unserer Website nutzen wir einen externen Hosting-Dienstleister.
Technische Zugriffsdaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den sicheren Betrieb und die Aufklärung möglicher Störungen oder Sicherheitsvorfälle erforderlich ist. Eine längere Speicherung erfolgt nur, soweit gesetzliche Verpflichtungen oder berechtigte Gründe dies erfordern.
3. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns telefonisch, per E-Mail oder über unser Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten. Dazu gehören insbesondere Ihr Name, Ihre Kontaktdaten und der Inhalt Ihrer Anfrage.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihres Anliegens und zur damit verbundenen Kommunikation.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage im Zusammenhang mit einer Vertragsanbahnung oder Vertragsdurchführung steht. In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung eingehender Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Formulareingaben können zur Bearbeitung und Dokumentation der Anfrage in unseren Systemen gespeichert werden.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den jeweiligen Zweck nicht mehr benötigt werden, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung entgegenstehen.
4. Seminarbuchungen und Vertragsabwicklung
Bei der Anmeldung zu unseren Fortbildungsveranstaltungen sowie deren Organisation, Durchführung und Abrechnung verarbeiten wir die hierfür erforderlichen personenbezogenen Daten.
Hierzu gehören insbesondere:
- Name und Kontaktdaten
- Rechnungs- und gegebenenfalls Arbeitgeberdaten
- Angaben zur gebuchten Veranstaltung
- Zahlungs- und Buchungsinformationen
- gegebenenfalls Angaben zur beruflichen Qualifikation
- Teilnahme- und Nachweisdaten
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Vertragsverhältnisses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Soweit gesetzliche Aufbewahrungs- oder Nachweispflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Zur Anmeldung und organisatorischen Abwicklung unserer Fortbildungen nutzen wir externe Buchungs- und Verwaltungsdienstleister. Beim Aufruf einer externen Buchungsplattform gelten ergänzend die dort bereitgestellten Datenschutzinformationen.
Soweit dies für die Anerkennung, Zertifizierung oder Dokumentation von Fortbildungen erforderlich ist, können personenbezogene Daten an zuständige Stellen, beispielsweise Ärztekammern oder andere berechtigte Institutionen, übermittelt werden.
Buchungs- und Abrechnungsunterlagen werden entsprechend den geltenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert. Für steuer- und handelsrechtliche Unterlagen gelten je nach Dokumentenart insbesondere Aufbewahrungsfristen von sechs, acht oder zehn Jahren. Sonstige Daten werden gelöscht, sobald sie für die jeweiligen Zwecke nicht mehr erforderlich sind und keine weiteren Aufbewahrungsgründe bestehen.
5. Elektronische Widerrufserklärungen
Über unsere Website können Sie eine elektronische Erklärung zum Widerruf einer Seminarbuchung übermitteln.
Hierbei verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten, insbesondere Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Angaben zur betreffenden Buchung sowie den Inhalt und den Zeitpunkt Ihrer Erklärung.
Die Verarbeitung dient der Entgegennahme, Zuordnung, Bestätigung und Dokumentation Ihrer Erklärung sowie der Prüfung und Bearbeitung des betreffenden Vertragsverhältnisses.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Abwicklung des Vertragsverhältnisses erforderlich ist, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit gesetzliche Pflichten bestehen. Die erforderliche Dokumentation und gegebenenfalls Rechtsverteidigung erfolgt ergänzend auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Bearbeitung, die Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder die Wahrung berechtigter rechtlicher Interessen erforderlich ist.
6. Newsletter
Sie haben die Möglichkeit, unseren Newsletter zu abonnieren, um Informationen über unsere medizinischen Fortbildungen, Seminare und Veranstaltungen zu erhalten.
Hierfür verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse sowie gegebenenfalls weitere freiwillig mitgeteilte Angaben.
Der Newsletterversand auf Grundlage einer Einwilligung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Zur Dokumentation der Anmeldung verwenden wir ein Double-Opt-in-Verfahren. Dabei werden die Anmeldung und deren Bestätigung protokolliert.
Für den technischen Versand und die Verwaltung unseres Newsletters setzen wir einen externen E-Mail-Marketing-Dienstleister ein.
Soweit Öffnungen oder Linkaufrufe personenbezogen ausgewertet werden, erfolgt dies nur, sofern hierfür eine wirksame Rechtsgrundlage besteht, insbesondere eine erforderliche Einwilligung.
Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Hierfür steht Ihnen insbesondere der Abmeldelink in jedem Newsletter zur Verfügung.
Nach einer Abmeldung werden Ihre Daten aus dem aktiven Newsletterverteiler entfernt, soweit keine anderweitige Rechtsgrundlage für ihre Speicherung besteht. Daten zum Nachweis einer erteilten und widerrufenen Einwilligung können für die Dauer erforderlicher Nachweis- und Verjährungsfristen aufbewahrt werden.
7. Statistische Auswertung
Wir verwenden statistische Auswertungen, um die Nutzung unserer Website besser zu verstehen und unser Informations- und Fortbildungsangebot zu verbessern.
Dabei können insbesondere Informationen über Seitenaufrufe, aufgerufene Inhalte und die Nutzung unserer Website ausgewertet werden.
Soweit die Auswertung ohne personenbezogene Daten erfolgt, findet die DSGVO insoweit keine Anwendung.
Soweit personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Verbesserung unseres Internetangebots gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, sofern die konkrete Verarbeitung gesetzlich ohne Einwilligung zulässig ist.
Andernfalls erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage einer entsprechenden Einwilligung.
8. Cookies und ähnliche Technologien
Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien, soweit diese für den technischen Betrieb und die Bereitstellung der von Ihnen gewünschten Funktionen erforderlich sind.
Für technisch nicht erforderliche Cookies und vergleichbare Zugriffe auf Endgeräte holen wir, soweit gesetzlich vorgeschrieben, zuvor Ihre Einwilligung ein.
Rechtsgrundlage für das Speichern von Informationen auf Ihrem Endgerät beziehungsweise den Zugriff darauf ist § 25 TDDDG. Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, gelten ergänzend die Vorschriften der DSGVO.
Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen unserer Website mit Wirkung für die Zukunft ändern oder widerrufen.
Weitere Informationen zu den verwendeten Cookies und vergleichbaren Technologien finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.
9. Empfänger personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden nur dann an Dritte weitergegeben, wenn dies für die beschriebenen Zwecke erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder eine andere zulässige Rechtsgrundlage vorliegt.
Zu den möglichen Empfängern gehören insbesondere Dienstleister aus folgenden Bereichen:
- Hosting und technischer Websitebetrieb
- IT-Dienstleistungen und Kommunikation
- Buchungs- und Veranstaltungsverwaltung
- E-Mail- und Newsletterversand
- Zahlungsabwicklung und Buchhaltung
- zuständige Zertifizierungs- und Anerkennungsstellen
Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies nach Maßgabe von Art. 28 DSGVO.
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen, insbesondere der Art. 44 ff. DSGVO. Soweit erforderlich, werden geeignete Garantien für den Schutz der personenbezogenen Daten vereinbart.
10. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.
Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, richtet sich die Speicherdauer nach den einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen.
Darüber hinaus können Daten aufbewahrt werden, soweit dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Dabei berücksichtigen wir die jeweils geltenden Verjährungsfristen.
Nach Wegfall der jeweiligen Aufbewahrungsgründe werden die Daten gelöscht oder, soweit möglich, anonymisiert.
11. Ihre Datenschutzrechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:
- Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
- Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
- Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
- Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
- Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
- Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
- Widerruf erteilter Einwilligungen gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO
Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage berechtigter Interessen verarbeiten, können Sie unter den gesetzlichen Voraussetzungen Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen.
Der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke der Direktwerbung können Sie jederzeit widersprechen.
Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO).
12. Bereitstellung personenbezogener Daten
Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist für die rein informatorische Nutzung unserer Website grundsätzlich nicht erforderlich, soweit nicht technisch notwendige Daten automatisch verarbeitet werden.
Bei Kontaktanfragen und Seminarbuchungen sind bestimmte Angaben erforderlich, damit wir Ihre Anfrage bearbeiten oder den jeweiligen Vertrag durchführen können.
Ohne diese Angaben ist eine entsprechende Bearbeitung oder Vertragsdurchführung gegebenenfalls nicht möglich.
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet im Rahmen der hier beschriebenen Verarbeitung nicht statt.
13. Aktualität dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn Änderungen unserer Datenverarbeitung oder gesetzliche Anforderungen dies erforderlich machen.
Es gilt die jeweils auf unserer Website veröffentlichte Fassung.
Stand: November 2026